Особенности распределения информатизациии в организации (Информационный менеджмент)

Особенности распределения информатизациии в организации
Для качесвенной работы предприятия необходимо оптимальное распределение труда.
Разделение труда может быть горизонтальное (распределение отдельных элементов производственного процесса) и вертикальное (согласование функционирования независящих друг от друга сотрудников предприятия и его подразделений). При вертикальном планировании необходимо создать организационную структуру организации.
Этапы интеграции информационных систем и программных средств:
1) Обоснование необходимости внедрении в использование информационных систем и технологий. Подготовка сотрудников к использованию внедряемых решений.
2) Внедрение на конкретных рабочих местах и плонирование обслуживания и технической поддержки.
3) Интеграция в управляющие обязанности руководства предприятия упрвления информатизацией.
4) Объединение в единую взаимосвязанную системы всех используемых ифнормационных систем и технологий, и системы управления организацией.
5) Распределение обязанностей по управлению информационными потоками между сотрудниками подразделениями организации;
6) Совершенствование согласованности и отточености алгоритмов выполнения информационных задач в организации.
Разделение труда в области информационных технологий:
- программисты;
- специалисты отвечающие за используемое оборудование (компьютеры, сети, сервера и т.д.);
- системные администраторы;
- IT-специалисты;
- IT-консультанты;
- операторы ПК (сотрудники узкого и широго профиля; выполняемы функции и соответсвующие им информационные системы и программные средства).
Виды децентрализации информатизации организации:
- места базирования средств обработки и передачи информации;
- уровень независимости технических и программных средств – элементов информатизации организации;
- делегирование выполняемых задач в области обработки и передачи ифномрации по сотрудникам организации.
Степень децентрализации определяется необходимостью предоставления отчестности управляющим структурам, используемы программные средства, улучшение технической базы организации.
Глубока децентрализация позволяет уменьшить трудоемкость защиты информации от утечек, уменьшает риски потери информации, мотивирует и увеличивает степень ответственности отдельных структурных частей предприятия и конкретных сотрудников в повышении качества работы с использованием современных информационных систем и технологий.
Количество сотрудников отвечающее за информатизацию в огранизации влияет уровень децентрализаии и саму структуры подразделения отвечающего за использование и внедрение информационных систем и технологий. Например при небольшом количестве сотрудников целесообразно иметь два подразделения; одно отвечает за разработку, выбор и совершенствование программных средств и используемого оборудования (информационные системы и технологии); второе за непосредсвенную работу с выбранными или разработанными информационными системами и технологии для решения задач предприятия.
При увеличении количества сотрудников возможно разделение первого подразделения на сотрудников отвечающих за разработку решений и сотрудников осуществляющих их внедрение и обучения пользователей; второе подразделение пользователей может может быть расширено за счет системных администроторов контролирующих информационные потоки.
При дальнешейм увеличении числа сотрудников возможно обособление отделов отвечающих за решение перечисленных задач и добалвения отдела управления и планирования, отдела подготовки пользователей к использованию иформационных систем и средств.


Автор: к.п.н. Румянцев Сергей Александрович

← Назад в раздел